Het voorkomen van risico’s op het gebied van veilig en gezond werken, vraagt vaak om een andere manier van werken. Veranderingsmanagement is daarom vaak onderdeel van een verbeteringstraject.
Zo’n verandering gaat verder dan het vastleggen van een nieuw werkproces, het aanpassen van protocollen en het verbeteren van systemen; de nieuwe manier van werken moet routine worden. Vandaar dat veranderingsmanagement vaak onderdeel is van een verbetertraject. PreventPartner heeft daarom veranderkundigen in huis die dit proces kunnen begeleiden en implementeren.
Positief veranderen
Veranderingen doorvoeren blijkt vaak een moeizaam, langdurig proces, wat meer weerstand oproept dan dat er een positieve prikkel van uitgaat. In onze aanpak kijken we naar wat er al is en hoe het goede behouden kan blijven. Medewerkers worden actief betrokken. Hun kwaliteiten, energie en enthousiasme, de kracht die al in de organisatie aanwezig is, wordt ingezet om tot nieuwe mogelijkheden te komen. Deze systematische aanpak kan worden toegepast in een team, afdeling of in de hele organisatie. Het versterkt verbindingen in de organisatie en creëert ambitie. Dat werkt inspirerend.
Fysieke belasting
De juiste manieren van tillen, duwen, trekken om fysieke belasting te beperken, kunnen worden uitgelegd en aangeleerd. Maar het is nog niet zo eenvoudig om een nieuwe manier van werken ook echt tot routine te maken. Een oude routine is niet zomaar afgeleerd. Regelmatig herhalen is belangrijk om de nieuwe manier van werken als het ware in te slijten, zodat ook bij drukte automatisch op deze manier wordt gewerkt en men niet meer terugvalt in de oude routine.
Uit de praktijk
Hoewel er jaarlijks een budget was om de meest urgente problemen aan te pakken, kreeg een grote producent van verfproducten het onvoldoende voor elkaar de fysieke belasting terug te dringen. Jaarlijks werd er een ergonomietraining gegeven met als doel om de knelpunten aan te pakken en op een andere manier te gaan werken, maar het lukte niet goed om de medewerkers te enthousiasmeren.
PreventPartner heeft de afdeling Health and Safety geholpen om een training te ontwikkelen die gebaseerd is op een participatieve aanpak. De inhoud van de ergonomietraining en de besteding van het budget voor de aanpak van knelpunten wordt voortaan voornamelijk ingevuld door medewerkers. Ze mochten allemaal een foto maken van een collega waarvan ze vonden dat hij of zij fysiek te belastend aan het werk was. De afdeling Health and Safety bepaalt de top 3 en gaat met die knelpunten aan de slag in de training. Daarnaast wordt een budget toegekend aan deze knelpunten, wat tevens ingevuld wordt door de medewerkers. Doordat medewerkers meer invloed hebben gekregen, is de betrokkenheid en de bereidwilligheid om knelpunten aan te pakken gegroeid.
Werkdruk
Het beperken van werkdruk en het vergroten van werkplezier is complex. In tegenstelling tot de concrete oplossingen bij fysieke belasting, zijn de oplossingen bij werkdruk niet zo eenvoudig te implementeren. De bedrijfscultuur speelt hierbij vaak een belangrijke rol en daarom is een veranderingstraject onderdeel van een aanpak van werkdruk in de organisatie.
Uit de praktijk
Bij een semi-overheidsinstantie heeft PreventPartner een goede analyse gemaakt van de beleving van de werkdruk en het werkplezier van de medewerkers. Op basis van de resultaten is een aanpak gemaakt om medewerkers productief en met plezier hun werk te laten doen.
Tijdens teambijeenkomsten is samen met de medewerkers naar oplossingen gezocht om het werkplezier te vergroten. De teams zijn vervolgens begeleid bij het realiseren van deze maatregelen en oplossingen. Zo is een verandering teweeg gebracht die heeft gezorgd voor betere onderlinge afstemming en het bewaken van grenzen. Ook de ondersteuning van leidinggevenden is veranderd. Zij richten hun energie nu op het faciliteren van het team.
Wilt u uw bedrijf in beweging krijgen?
We gaan graag met u in gesprek over onze ervaringen met organisaties, afdelingen en teams, zodat u zelf kunt beoordelen of onze aanpak uw organisatie verder kan helpen. Neem contact met ons op.
-
De juiste expertise: krachtige inzet
We zoeken eerst de juiste deskundige bij uw vraag. Binnen PreventPartner is bijna altijd wel (de combinatie) van expertise aanwezig om u te helpen. Een bak aan ervaring die weet wat wel en niet werkt! -
Inventarisatie: wat is de vraag?
We spreken altijd uitgebreid over de problematiek en uw wensen. Hieruit volgen concrete doelstellingen, zodat we op dezelfde bladzijde zitten en u weet welk resultaat u kunt verwachten. -
Onderzoek: de specialistische blik
Vrijwel altijd wordt er onderzoek gedaan naar de situatie op de werkplek of in het bedrijf. -
Advies: inzicht en oplossingen
Ons advies is altijd maatwerk. We leveren een overzichtelijke rapportage van de bevindingen en vooral concrete handvatten en oplossingen. -
Implementatie: lange termijn resultaten
Wij bieden ondersteuning bij de uitvoering van de plannen. Of het nu om kleine aanpassingen gaat, of langduriger trajecten, onze specialisten staan voor resultaat dat beklijft.
In MKB-bedrijven worden preventieve taken vaak bij één persoon neergelegd (een preventiemedewerker, arbocoördinator of arbodeskundige). Een behoorlijke uitdaging, want er komen veel verschillende taken en competenties bij kijken. PreventPartner biedt flexibele professionele ondersteuning van preventiemedewerkers. Van kort even sparren over een handige aanpak tot het opzetten of checken van een beleidsdocument: schakel jouw persoonlijke coach in waar je kennis of handen tekortkomt.
We horen regelmatig dat preventiemedewerkers door de bomen het bos niet meer zien, waardoor acties blijven liggen. Een professioneel steuntje in de rug kan het verschil maken. Preventpartner biedt via een strippenkaartsysteem de sparringpartner, expertise en handen die je kunnen helpen op het moment dat jij die hulp kunt gebruiken.
Lees hier hoe Francis gebruik maakt van deze professionele ondersteuning.
Hoe werkt de coaching van preventiemedewerkers?
Je wordt direct gekoppeld aan een persoonlijke adviseur. Je kunt hem of haar inschakelen als je hulp nodig hebt en jij bepaalt waar je de tijd aan wilt besteden. Dit kunnen heel uiteenlopende zaken zijn, maar net waar jouw behoeften liggen. Denk aan zaken zoals:
- Opzetten van / ondersteuning bij de RI&E
- Opzetten van beleid, procedures of instructies
- Prioriteren van werkzaamheden en onderwerpen
- Ondersteuning bij het afbakenen van je rol als preventiemedewerker
- Ondersteuning bij communicatie naar medewerkers en management
- Inhoudelijke kennis (op verschillende vakgebieden)
- Een mentor om zaken ‘tegenaan te houden’ (pak ik dit zo handig aan?)
Je hebt dus een vaste coach, waardoor je elkaar ook beter leert kennen. Dit zal iemand zijn met kennis over het vakgebied dat het belangrijkste is voor jouw organisatie. De coaches brengen veel ervaring met zich mee, dus weten goed hoe je bepaalde zaken het handigste aanpakt. Is er andere specifieke expertise nodig? Dan vraagt je coach de expertise van een collega erbij.
Er wordt vooraf voor een vastgesteld aantal uren een 'strippenkaart' ingekocht. Op die manier kun je gelijk bellen of mailen als je hulp nodig hebt. De tijd wordt van de strippenkaart afgehaald.
Voor wie is het?
Uiteraard is af en toe een sparringpartner die je kent en die ervaring heeft handig voor iedere preventiemedewerker, maar zeker in een organisatie waar nog niet zoveel is geregeld, is het soms lastig prioriteiten stellen en moet er veel gebeuren. Ook het management moet hierin mee.
Als je nog niet zo ervaren bent als preventiemedewerker kan een coach helpen om een en ander goed op de rit te zetten. Maar ook als je een ervaren preventiemedewerker bent, of zelfs arbodeskundige, kan het prettig zijn om expertise te vragen bij onderwerpen waar je minder kennis of ervaring mee hebt, of gewoon omdat het schrijven van een beleidsdocumenten of het geven van een training niet zo jouw ding is en je druk genoeg bent met andere dingen.
Aan welke ondersteuning bij je werkzaamheden als preventiemedewerker heb jij behoefte? Neem contact met ons op om te horen hoe wij je daarbij kunnen helpen.
Het werken met chemische stoffen, nanodeeltjes, biologische agentia, geluid, trillingen, klimaat en straling brengen specifieke risico’s met zich mee. Hoe kunnen deze risico's op een praktische wijze in de organisatie worden beheerst of geëlimineerd?
Arbeidshygiëne: inzichtelijk en pragmatisch
Over de verschillende onderwerpen die binnen het vakgebied van de arbeidshygiëne vallen, is heel veel te zeggen. Daardoor vervalt men al snel in uitgebreide onderzoeken, moeilijke berekeningen voor risico’s en rapporten met suggesties. PreventPartner houdt het graag toepasbaar. Wij richten ons op de praktijk, waarbij we ingewikkelde risico's inschatten en terugbrengen naar duidelijke overzichten en concrete adviezen.
PreventPartner onderzoekt en adviseert over de volgende onderwerpen:
Gevaarlijke stoffen
Welke gevaarlijke stoffen komen in uw bedrijf voor? In hoeverre is er sprake van blootstelling, wie worden er blootgesteld aan de stoffen en zijn er risico’s? Zo ja, op welke manier(en) kunnen risico’s worden beperkt? Lees hier meer over gevaarlijke stoffen.
Geluid en trillingen
Geluid en trillingen zijn op de korte termijn misschien alleen maar irritant, maar op de langere termijn kunnen ze serieuze schade aan gehoor of het lichaam veroorzaken. Daarom is het noodzakelijk om maatregelen te nemen om klachten op termijn te voorkomen. Een arbeidshygiënist kan onderzoek doen naar blootstellingen aan geluid en trillingen en adviseren over te nemen maatregelen. Ook het geven van voorlichting of training kan hierbij horen.
Biologische agentia
Schimmels, bacteriën, virussen, endotoxinen… Allemaal vormen van biologische agentia. Blootstelling aan biologische agentia kan tot serieuze gezondheidsklachten leiden, zoals infecties en allergieën. In verschillende branches zijn er acute risico’s, bijvoorbeeld in de gezondheidszorg. Een goede risicobeoordeling vormt de basis voor het bepalen van passende maatregelen. Lees hier meer over biologische agentia.
Straling en elektromagnetische velden
Straling is de uitzending van energie door golven of als deeltjes. Er zijn verschillende soorten straling: optische straling, elektromagnetische straling en ioniserende straling. Dat klinkt misschien wat abstract, maar straling is overal. Of straling schadelijk is voor de gezondheid, hangt af van het soort straling, de hoeveelheid straling en de duur van blootstelling aan straling. Een arbeidshygiënist kan de straling en blootstelling onderzoeken en adviseren over passende maatregelen.
(Binnen)klimaat
Klachten over klimaatcondities op de werkplek zijn soms moeilijk grijpbaar. Zijn oogklachten op onze afdeling nu wel of niet te wijten aan het binnenklimaat? Hoe lang mogen medewerkers in de productie werken bij temperaturen hoger dan 35 ºC? Als 5% van uw medewerkers in het kantorencomplex klachten heeft over het binnenklimaat, moet u daar dan nog wat aan doen? Een arbeidshygiënist van PreventPartner begint met het ontrafelen van de vraag en brengt de klachten over het binnenklimaat en eventuele oorzaken in kaart. Dit voorkomt dat er onnodige kosten worden gemaakt en dat de juiste maatregelen kunnen worden genomen.
Zoekt u de expertise van een arbeidshygiënist? Neem dan contact met ons op.
-
De juiste expertise: krachtige inzet
We zoeken eerst de juiste deskundige bij uw vraag. Binnen PreventPartner is bijna altijd wel (de combinatie) van expertise aanwezig om u te helpen. Een bak aan ervaring die weet wat wel en niet werkt! -
Inventarisatie: wat is de vraag?
We spreken altijd uitgebreid over de problematiek en uw wensen. Hieruit volgen concrete doelstellingen, zodat we op dezelfde bladzijde zitten en u weet welk resultaat u kunt verwachten. -
Onderzoek: de specialistische blik
Vrijwel altijd wordt er onderzoek gedaan naar de situatie op de werkplek of in het bedrijf. -
Advies: inzicht en oplossingen
Ons advies is altijd maatwerk. We leveren een overzichtelijke rapportage van de bevindingen en vooral concrete handvatten en oplossingen. -
Implementatie: lange termijn resultaten
Wij bieden ondersteuning bij de uitvoering van de plannen. Of het nu om kleine aanpassingen gaat, of langduriger trajecten, onze specialisten staan voor resultaat dat beklijft.
Een goede, ergonomische inrichting van de werkplek zorgt ervoor dat medewerkers prettiger werken en voorkomt gezondheidsklachten.
Hebben medewerkers klachten door hun werk, of staat u op het punt om een nieuw werkproces in te richten? Dan kan een frisse, professionele blik op de ergonomie een belangrijke bijdrage leveren. Hoe kan de werkomgeving worden ingericht zodat de werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen worden verricht? Bij welke activiteiten in de organisatie is er sprake van lichamelijke over- of onderbelasting en hoe kan dit zoveel mogelijk worden beperkt? De ergonomen van PreventPartner kunnen u helpen met inzichten en concrete oplossingen.
PreventPartner voert onderzoek en advies uit op de volgende ergonomische onderwerpen:
Nieuwbouw (ontwerpfase)
Kunnen medewerkers in de nieuwbouw hun werk optimaal uitvoeren? Zijn de juiste eisen opgenomen in het programma van eisen? Al in de ontwerpfase kan getoetst worden of deze onderwerpen voldoende zijn geborgd. De ervaring leert dat een toets en eventuele kleine bijstellingen in het ontwerp vele malen goedkoper zijn dan wanneer het gebouw er eenmaal staat. Hiermee kunnen aanzienlijke kosten achteraf bespaard worden.
Werkplekonderzoek
Is de werkplek optimaal ingericht? Is het gedrag van de medewerker adequaat? Hoe is de organisatie van het werk? Een werkplekonderzoek kan worden uitgevoerd naar aanleiding van klachten van medewerkers of preventief om klachten te voorkomen. Ook wanneer er sprake is van specifieke beperkingen en benodigde aanpassingen bij een medewerker, of bij klachten van het houdings- en bewegingsapparaat kan PreventPartner adviseren.
Fysieke belasting
Is er sprake van lichamelijke overbelasting of onderbelasting? Zo ja, waar zitten de grootste knelpunten? Wat zijn de oplossingen? De resultaten van een dergelijk onderzoek worden overzichtelijk gepresenteerd, waarna we gezamenlijk met medewerkers naar oplossingen zoeken.
Ontwerp van werkplek
Hoe zorg je bij het ontwerp van bijvoorbeeld een machine, balie of controlekamer, dat de toekomstige gebruikers er optimaal mee kunnen werken? Bij het ontwerp hiervan kunnen we deze aspecten inbrengen.
Zoekt u een deskundige op het gebied van ergonomie? Neem dan contact met ons op.
-
De juiste expertise: krachtige inzet
We zoeken eerst de juiste deskundige bij uw vraag. Binnen PreventPartner is bijna altijd wel (de combinatie) van expertise aanwezig om u te helpen. Een bak aan ervaring die weet wat wel en niet werkt! -
Inventarisatie: wat is de vraag?
We spreken altijd uitgebreid over de problematiek en uw wensen. Hieruit volgen concrete doelstellingen, zodat we op dezelfde bladzijde zitten en u weet welk resultaat u kunt verwachten. -
Onderzoek: de specialistische blik
Vrijwel altijd wordt er onderzoek gedaan naar de situatie op de werkplek of in het bedrijf. -
Advies: inzicht en oplossingen
Ons advies is altijd maatwerk. We leveren een overzichtelijke rapportage van de bevindingen en vooral concrete handvatten en oplossingen. -
Implementatie: lange termijn resultaten
Wij bieden ondersteuning bij de uitvoering van de plannen. Of het nu om kleine aanpassingen gaat, of langduriger trajecten, onze specialisten staan voor resultaat dat beklijft.
Wat zijn de specifieke veiligheidsrisico’s in uw organisatie en hoe kunnen die het beste worden beheerst? PreventPartner zoekt voor een goede veiligheidscultuur naar een effectieve balans tussen technische maatregelen, voorschriften en menselijk gedrag, waarbij tegelijkertijd wordt voldaan aan de wet- en regelgeving. Zo manage je de risico’s, in plaats van het papierwerk.
Onze aanpak is gericht op concreet onderzoek naar risico's. Het levert heldere adviezen op, die processen verbeteren en preventief werken. Hierbij zoeken we altijd de aansluiting op bestaand beleid en initiatieven binnen uw organisatie. Door de brede ervaring in verschillende branches kunnen onze experts over grenzen heen kijken en met alternatieven komen voor een gezonde veiligheidscultuur.
PreventPartner levert onderzoek en advies op de volgende gebieden:
Machineveiligheid
Voldoen de machines, arbeidsmiddelen en productielijnen aan de geldende richtlijnen en zijn alle risico’s voor alle gebruikers goed beheerst? Zo niet, welke maatregelen moeten worden genomen? En voldoet uw machine na modificaties nog aan de richtlijnen? In samenspraak met de technische mensen van uw organisatie maken we het preventiebeleid en plan van aanpak inzichtelijk. We geven ook antwoord op praktische vragen, zoals geschatte kosten, impact van modificaties, stappen voor CE–markering, realistische prioritering en planning. Ook kunnen we u adviseren over veiligheid in de ontwerpfase van een machine of productielijn.
Veiligheidscultuur
Hoe veiligheidsbewust is uw organisatie? (Her)kent u uw eigen veiligheidscultuur? 80% van de ongevallen zijn het gevolg van onveilig handelen. Door veiligheidsbewustzijn en het juiste gedrag kunnen dit soort ongevallen vaak worden voorkomen (bron: SZW actieplan veiligheid). Welke aanpak is effectief voor uw organisatie? Hoe kunt u bestaande initiatieven gebruiken om de veiligheidsbewustwording in uw organisatie te versterken? PreventPartner hanteert verschillende instrumenten en aanpakken, die we op maat toepassen op uw specifieke situatie en vraag: van Veiligheidsladder en VCA-instrument tot workshops, training en coaching op maat.
Ongevalsonderzoek
Afgezien van eventuele juridische kwesties, geeft onderzoek naar de oorzaak bij een (ernstig) ongeval veel inzicht. Wat zijn de achterliggende oorzaken en hoe kan worden voorkomen dat dit opnieuw gebeurt? Hoe kunt u trends herkennen en daadwerkelijk leren van incidenten? Wij kunnen ook helpen bij vragen over hoe betrokken collega’s kunnen worden opgevangen. Is het handig om hiervoor een procedure op te stellen? PreventPartner beschikt over brede expertise op dit gebied en hanteert diverse methodieken die we kunnen inzetten bij een specifiek incident of vraag.
Procesveiligheid
De meeste onveilige situaties en ongevallen vinden plaats tijdens onderhoud, het oplossen van storingen aan procesinstallaties en leidingsystemen en tijdens het bijvullen of vervangen van (gevaarlijke) stoffen. Hoe zijn in uw organisatie de veiligheidsprocedures geregeld, in het bijzonder tijdens onderhoud, processtops of storingen? Onze experts kunnen helpen deze procedures op te zetten of te updaten en te implementeren in de organisatie.
Werken op hoogte
De meeste dodelijke slachtoffers in Nederland tijdens het werk zijn het gevolg van valincidenten. Zijn in uw organisatie alle risico's om valgevaar te voorkomen inzichtelijk en beheerst? Wat is daarvoor de beste aanpak?
Vraagstukken op het gebied van veiligheid of de veiligheidscultuur? Neem dan contact met ons op. Wilt u eerst meer lezen? Kijk dan op de speciale pagina van ons Expertisecentrum Arbeidsveiligheid.
-
De juiste expertise: krachtige inzet
We zoeken eerst de juiste deskundige bij uw vraag. Binnen PreventPartner is bijna altijd wel (de combinatie) van expertise aanwezig om u te helpen. Een bak aan ervaring die weet wat wel en niet werkt! -
Inventarisatie: wat is de vraag?
We spreken altijd uitgebreid over de problematiek en uw wensen. Hieruit volgen concrete doelstellingen, zodat we op dezelfde bladzijde zitten en u weet welk resultaat u kunt verwachten. -
Onderzoek: de specialistische blik
Vrijwel altijd wordt er onderzoek gedaan naar de situatie op de werkplek of in het bedrijf. -
Advies: inzicht en oplossingen
Ons advies is altijd maatwerk. We leveren een overzichtelijke rapportage van de bevindingen en vooral concrete handvatten en oplossingen. -
Implementatie: lange termijn resultaten
Wij bieden ondersteuning bij de uitvoering van de plannen. Of het nu om kleine aanpassingen gaat, of langduriger trajecten, onze specialisten staan voor resultaat dat beklijft.