Het begon met het thema werkdruk, maar als scholengemeenschap Vonk aanklopt bij PreventPartner, blijkt al snel dat de ambitie verder reikt. Vonk – een grote organisatie met 12 onderwijslocaties voor vmbo en mbo in Noord-Holland – wil een compleet arbobeleidsplan, met daarin alle 15 thema's uit de arbocatalogus voor het MBO.
De aanleiding is een breder onderzoek van de Arbeidsinspectie naar werkdruk in het MBO-onderwijs, waaruit blijkt dat hier ook bij Vonk extra aandacht voor nodig is. Maar de organisatie grijpt het moment aan om verder te gaan. Marcel Balm, adviseur arbeid & gezondheid en specialist gedrags- en cultuurverandering bij PreventPartner, pakt de handschoen op. Hij trekt waar nodig andere experts aan.
Werkdruk: van signalen naar inzicht
Samen met de opdrachtgever stelt Marcel een multidisciplinair team samen vanuit Vonk, met vertegenwoordigers uit facilitair, HR, OR en de centrale preventiemedewerker. Voor het thema werkdruk sluit arbeids- en organisatiedeskundige Edo Houwing aan. Er waren al interne notities over werkdruk en er werd jaarlijks een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) uitgevoerd. Maar Edo constateert al snel dat er iets ontbreekt: "Er waren wel aanzetten gegeven, maar een systematische inventarisatie miste. Het MTO bevatte te weinig vragen voor echt inzicht. Speelt werkdruk meer op bepaalde locaties? Bij bepaalde leeftijdsgroepen? Die inzichten zijn essentieel voor een effectieve aanpak." Het resultaat: een concreet plan met gerichte aanbevelingen.
15 thema’s
In nauwe samenwerking met het team van Vonk, en waar nodig in overleg met collega’s van PreventPartner, werkt Marcel de verschillende thema’s verder uit. Wat is er nodig om met ieder thema aan de slag te gaan? Hoe wordt er gezorgd voor de benodigde inzichten (risico-inventarisatie en -evaluatie)? Het arbobeleidsplan omvat bovendien een basis voor de beschrijving van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
OR als constructieve partner
Een gedragen Arbobeleidsplan vraagt om betrokkenheid vanuit de hele organisatie, en dus ook voor de OR, die instemmingsrecht heeft. De OR heeft daarbij een controlerende functie. Toch wordt een OR nog weleens gezien als een lastige luis in de pels. Marcel trainde de OR om een constructieve rol in te nemen: van beleidsontwikkeling tot implementatie.
In subgroepjes werkten OR-leden aan concrete aandachtspunten: een authentiek verhaal over de rol van de OR, het opvolgen van toezeggingen en effectief gedrag in gesprekken met het college van bestuur.
Ook aan de slag?
Wil je voor jouw organisatie een arbobeleidsplan opstellen, of zoek je ondersteuning bij de rol van de OR? De experts van PreventPartner helpen je verder. Neem contact met ons op.